Административными методами это делается. Бухгалтерши не тупые, надо будет - разберутся.

Я помню двух знакомых, из одного некогда обслуживаемого мной предприятия. Одна - секретарша документы с китайского переводила гугл транслэйтом и затем доводила до читабельного состояния, другая - бухгалтерша вполне себе разбиралась со сберовскими банк-клиентом и программой для массовой рассылки зарплат на карты. Не дуры они, а притворяются по большей части.