Нет, вы не понимаете их проблемы.

У нас в университете рядом с принтером-факсом-сканером (три в одном) была стопка бумаг с заголовком, гербами, наградами и прочая выполненными в цвете в типографии - очевидно, для печати на принтере. Таким образом, файла с реквизитами у меня вообще не было - весь официоз всё равно печатается на бумаге, где это всё уже есть.

Далее, либо отправляется это дело по факсу, либо сканируется-и-пересылается-по-емылу одним нажатием кнопки, прямо со сканера-факса-принтера.