metaclass: (дзедline)
[personal profile] metaclass
Originally posted by [livejournal.com profile] alexdjachenko at Назойливость, как ключевая бизнес-практика в России
Подавляющее большинство людей и компаний, с которыми Вы столкнётесь в России, как двухглавые орлы: птицы гордые, но бессмысленные и без смачного пендаля будут только задумчиво кивать, переминаясь с ноги на ногу и гадить.

Ваш подчиненный принял задачу? Коллега обещал посмотреть документ к четвергу? Поставщик - привезти товар в среду?
И Вы им поверили?
Ха! Сюрприз отечественного бизнеса - ни к указанной дате, ни через неделю, ни через месяц ничего сделано не будет. Вообще ничего! Даже не начнут! Даже не вспомнят.

Единственный способ, сдвинуть дело с мертвой точки - задудонить "орлов" до такой степени, чтобы они даже во-сне беспокойно взрагивали и ворочились, потому что даже во-сне им должно сниться, как Вы им звоните и напоминаете.

Отбросьте в сторону свои сомнения и стеснительность. Вы просто делаете свою работу. И раздражаться этому могут только ленивые бездельники, которые не собираются исполнять данные обещания. Остальные все поймут и будут Вас уважать, как человека пунктуального и делового.

Встречи
Назначенная встреча не состоится, если сразу после договорённости о ней, вы не отправите всем участникам письмо со временем и местом. Еще одно - в понедельник утром той недели, на который запланирована встреча. В конце предыдущего дня необходимо обзвонить всех участников встречи и поинтересоваться, в силе ли договоренность. Еще раз - за 3 часа до встречи. Ну и за 5 минут до начала встречи необходимо позвонить всем, кого еще нет в условленном месте.

Доставки
Если у вас приняли заказ, это не значит, что его собираются доставить. И уж совсем не значит, что его собираются доставить в назначенный срок. Чтобы увеличить вероятность этого, необходимо напомнить звонком трижды: один раз - когда формируются маршруты на день доставки. Один раз - в самом начале дня доставки, когда еще не поздно вписать в маршрутный лист ваш адрес, который забыли вписать вчера, ну и еще раз звоните в конце интервала времени, когда вам обещали доставку и никто не приехал.

Коллеги
Если Вам от них что-то нужно - это всегда трудный случай. Особенно если в вашей компании не применяется таск-треккер. Без него вообще не жизнь.
Обязательно дублируйте все свои просьбы письменно, с указанием срочности и предельных сроков. В письме просите назвать точную дату, когда он пришлет результат. Критические сроки уменьшайте - чтобы когда они наступят, было время добиться от коллеги требуемого. Даже не надейстесь, что коллега начнет действовать раньше дедлайна.
Как только наступила обещанная дата - не откладывая ни на секунду пишите письмо. Если на него не среагировали - не мешкая звоните или напоминайте лично. Просите назвать новую дату. Если дату так и не назвали - напоминайте каждые несколько часов, минимум - ежедневно.
Когда наступит дедлайн, пересылайте письмо, где Ваш коллега назвал дату, получателем ставьте коллегу, в копию - своего и его руководителя. В письме описывайте, как ужасно и плохо всем стало от того, что еще ничего не выполнено.

Партнеры и клиенты
Я Вам сочувствую, правда, мне Вас искренне жаль, очень очень. Потому что если у вас нет под рукой вентиля, перекрывающего нужному человеку кислород, или кнопки активации штырей в сиденье его стула - ситуация почти безнадёжна.
Ругаться в этом случае никак нельзя, звоните на пределе вежливости. Описывайте, как вам плохо от того, что вы еще не получили никакого ответа, как Вас ругает ваш руководитель/клиенты/поставщики, какие кары Вам грозят. Вашему контрагенту это всё абсолютно неинтересно, поэтому рассказывайте как можно дольше и подробнее.
Всеми правдами или неправдами просите назвать дату. Если дату не назвали - звоните не реже раза в день. Старайтесь беседовать как можно дольше, спрашивайте, чем можете помочь, живопишите новости совместного проекта. Контрагенту должно быть быстрее и проще один раз выполнить требуемое, чем ежедневно с Вами беседовать. Главное - не бойтесь надоесть, если ТАКОЙ контрагент предпочтет отказаться от дальнейшего сотрудничества - он этим окажет Вам услугу.


А штыри в стуле были бы решением!
This account has disabled anonymous posting.
If you don't have an account you can create one now.
HTML doesn't work in the subject.
More info about formatting

Profile

metaclass: (Default)
metaclass

April 2017

S M T W T F S
      1
2345678
9101112 131415
16171819202122
23242526272829
30      

Most Popular Tags

Style Credit

Expand Cut Tags

No cut tags
Page generated Jun. 7th, 2025 09:02 pm
Powered by Dreamwidth Studios